【自我管理系统】归档文件

记录 2020 年第 12 周的文件归档

起因

3 月 13 日也就是上周五晚上，我重装了一次系统，将电脑上存的各种乱七八糟的资料备份到移动硬盘后清空所有磁盘，借此机会整理一下混乱的电脑。

在这次之前，我没有系统性地整理过整个电脑的文件，偶尔整理也只是对部分文件进行分类，并没有制定出文件产生和保存的合适规则（规则还是有的，就是比较混乱）

步骤

首先，我无法抽出一整天的时间专门用于整理电脑文件，从以前的经验来看这样效果也不好，不能一次性将所有事情都想到，于是我将整理时间设置为一周。

我现在的磁盘分区状况：系统 C 盘，软件 D 盘，文件 F 盘。C、D 盘都在固态硬盘上以加快速度，F 盘在 1T 的机械硬盘上面。

按照我以前的做法，首先 F 盘作为我的资料盘，所有的个人资料都放在这个盘中，包括“视频”、“文档”等用户文件夹，这在上周五装系统手动备份文件时带来了很多好处，我只需要将 F 盘中的东西全部带走就好，不需要理会其他盘。这次也是这么做。

准备

由于整理工作需要持续几天，所以我在 F 盘下面建了一个文件夹叫做“Inbox”，用于存放所有我需要整理的文件，第一天的状况大致如下：

F：

• Inbox
  • 我所有的文件夹，由于我也不记得，就不列出来了

整理 Archive 文件夹

首先需要整理我的 Archive（归档）文件夹，这个文件夹在重装之前是用于存放我所有以及完成的项目文件的，大致分为学业相关以及编程相关两大类，下面细分为很多小类，很多重叠，举例如下：

• Archive
  • college_archive
    • 各种比赛
    • 专业课
      • xx 课
        • xx 课课设 190627.zip
        • xx 课实验 190514.zip
      • xy 课
    • 成就
    • 杂项
  • develop_archive
    • cpp
    • java
    • python
    • asm
    • web
    • vb

按照以前的规则，其中每个项目的相关文件都被打包成压缩文件，并起名为“科目+名称+归档日期”，这为我进一步进行整理归类提供了便利。

由于存储这些项目文件就是为了以后在想找的时候方便查找，我打算不再按照内容进行细分，而是主要按照时间顺序来进行分类。

划分到月太细，于是按照年份来划分。首先建立一个文件夹名为“0000”，充当一个“Inbox”的作用，将所有文件抽出来放进去。随后建立“2017”、“2018”、“2019”、“2020”四个文件夹，按照文件名中的归档日期归类。

有一些项目文件是同一个科目的，比如 java 面向对象实验和 java 面向对象课设，那么就在年份文件夹中建立一个新的科目文件夹存放同类文件。一个科目只有一个文件那种就放在年份文件夹根目录下不用动。

这样分类好了之后，和以前一样，用坚果云将 Archive 设置为同步文件夹，由于只是移动文件的位置，没有消耗上传流量。

需要查找某个文件时，使用 Listary 进行查找即可，或者手动进入文件夹查找，由于是按照时间分类，不用担心按照内容分类时找不到具体分类，节约了归档时间。

删除 Develop 文件夹

重装之前，我在 F 盘下设立了一个名为”Develop”的文件夹，用于存放所有编程项目，按照编程语言来分类，在彻底不更新编程项目后，将其打包并放入 Archive 文件夹。

当时分类也很细，大致是这样的：

• Develop
  • cpp_develop
    • cpp_test：临时文件夹，里面的文件都可以删
    • cpp_example:用于学习某个知识点的，别人的项目
    • cpp_exercise:用于练习的项目
    • cpp_project：课设、实验啥的都放在这里
    • cpp_archive.lnk：指向 Archive 文件夹对应文件夹的快捷方式（建立后基本没用过）
  • java_develop
  • asm_develop
  • web_develop
  • vb_develop
  • python_develop
  • test

其他的文件夹里面都是类似的情况，大量冗余的文件夹，很少用到。

我这样做了很久之后，发现这种做法会导致 Develop 文件夹中的项目文件夹不断累积（当时懒得归档后面忘记归档），而且要找到自己正在写的项目非常麻烦。一个治标不治本的方法是，建立一个 Buffer 文件夹，用于存放正在写的项目的文件夹的快捷方式。

这次干脆取消这个 Develop 文件夹，将正在写的项目都放在 Buffer 文件夹中，以及不再写的项目写完即打包归档，如果累积着不归档，Buffer 将会越来越满，使得我不会忘记归档。而且不按照编程语言分类，免得出现大量冗余文件夹，不便于管理。

整理 Resource 文件夹

Resource 文件夹是我的资源文件夹，里面放的都是囤积的各种学习资料，比如 c#电子书、日语视频、软件安装包等（基本没看过，但是好歹是以前得到的资源，删了浪费啊）

按照用途分为几类：

• 软件安装包
  • 便携安装包：可以装在 U 盘里面的免安装轻便实用小工具，比如 everthing
  • 其他安装包
• 图标包
• 囤积的学习资源：其他所有的资源，懒得分类了，分了也没用，反正只是囤着

整理 bilibili 文件夹

作为一名 UP 主，自然有一个存放自己成品视频的文件夹。

有了 Archive 文件夹的经验，也是取消了按照内容分类，改为按照年份来分类。

整理视频的时候挺感慨的，居然已经录了那么多视频了，还是在已经丢失了很多视频原文件的情况下。

由于视频一般都是几百 M 几百 M 的，自然全部需要压缩。我用到的是小丸工具箱，这东西太好用了，压缩率贼高，1G 的东西能给你压成几十 M，而且画质没啥影响。

压缩后仍然很大，不能放进 Archive 文件夹用坚果云来同步，坚果云每个月的上传流量是 1G。这个时候就可以用到百度云盘了。

百度云盘同步功能要会员了，所以就把 2018 年和 2019 年的文件夹直接上传上去，反正也不会往里面加文件了。

整理私人文件

还有一些私人文件，比如日记、视频、照片、自己中二时期写的小说等，具有一定的隐私性。上一次整理的时候我一直没有好好地分类，只是丢在一个名为”私人文件夹”的文件夹内，一直保存在本地。

我一直不敢将这些隐私的东西放到云端，甚至买了一个移动硬盘专门备份。

这次重装后，意识到这些东西必须备份到云端，否则不安全。并且对于坚果云还是比较信任的，所有将私人文件夹同步到坚果云。

当然，不是直接备份。而是重新开始使用 VNote（当初开始用 Typora 之后就因为颜值问题换了它，但是后来发现还是 VNote 好用）来管理我的日记。并将文件同步到坚果云。绝佳配合。

不过视频、照片等还没处理好，不太信任百度云。

总结

现在我的磁盘结构大致如下：C 盘系统盘，D 盘软件盘，F 盘为我的资料盘和工作盘。

F 盘里面有如下几个文件夹：

• Archive：按照年份分类的已经完成的项目的归档文件。最为重要，因为都是我努力的成果。坚果云同步。
• Inbox：收集箱，用 DropIt 快速收集文件到 Inbox 中，有空的时候再将其处理分类，目前通过腾讯桌面管家独立版将其从 F 盘根目录映射到桌面，以便快速收集以及处理。最不重要，应当保持本文件夹经常为空。
• Buffer：存放正在进行的项目的相关文件，完成后立即进行打包归档，或者放入 Inbox 稍后处理。中等重要。
• Blog：存放 hexo 博客源代码，放在 F 盘根目录方便快速查找。不太重要，且丢失后可找回，在 github 私有库托管
• MyNotebook：VNote 笔记本文件夹。重要，里面有日记，可以删除但是不能给别人看到。
• UserFolder：用户文件夹，例如：视频、音乐、下载、图片、文档等系统用户文件夹被我移动到 F 盘下。Bilibili 文件夹放在视频文件夹中
• Resource：资源文件夹，我囤积的资源。不太重要，因为不咋用。
• System backup：系统备份