【自我管理系统】任务管理系统v200423

梳理我现有的任务管理系统，以做出改进。

目前这个系统我并没有非常严格地在执行，因为没有养成这个习惯，但是我能够感受到它是有用的。

目的（系统需求）

建立并运行了这个系统后：

• 当我得到一个任务的时候，我不会忘记这个任务或者遗失它的相关资料
• 能够让我明确地知道什么时候应该做什么事情，不会将时间浪费在迷茫上
• 当我要来执行一个任务的时候，我能够迅速地找到它的相关资料，不会将时间浪费在找资料上面

工具

• 活页本
• 充足的方格活页纸
• 活页本隔页

数据结构

参照子弹笔记的集子的概念。原本我使用的是子弹笔记，后来移植到活页本上了。

月集子

使用一张活页纸

• 上个月的目标完成情况
• 上个月的总结，以无序列表的形式列举一下自己干了啥，附加自己对上个月的一段话概括描述
• 本月的目标：可以动态添加，但是添加到本部分的内容一定要明确、具体

周集子

一周使用一张活页纸

• 上周的目标完成情况
• 上周的总结，以无序列表的形式列举一下自己干了啥，附加自己对上周的一段话概括描述
• 本周的目标：可以动态添加，但是添加到本部分的内容一定要明确、具体。如果全部完成，可以从月集子中选取目标加到这里

日集子

一周的内容按照顺序写，一般来说是七天用两张活页纸

• 今天要做的任务：参考子弹笔记的记号系统

任务结构（均写在一行）：

• 分类：比如说“数学作业”，总之是一眼就能看出来是啥任务就行
• 任务内容：尽可能精简
• 截止时间

数据操作

收集

• 触发条件：被分配了任务时。比如，老师在网课直播中口头提到了作业。
• 动作：
  • 由其截止时间判断任务级别是日级别、周级别还是月级别，添加到对应的集子
  • 记录
    • 记录载体优先级：活页本，电子产品，大脑。优先级越低的载体在条件满足时尽量将记录整理到优先级高的载体。

整理

• 触发条件：任务条目过多
• 动作：
  • 在空白纸页处按照重要紧急度分类，誊抄一遍任务

归档

• 触发条件：集子周期结束时
• 动作：
  • 手机 APP 扫描，发送到电脑，按照电脑文件管理系统来进行归档
  • 丢弃上一个周期已归档的活页纸